浙大关工委〔2013〕6号
纪委，各院级党委、直属党总支、直属党支部，党委各部门，各党工委，工会、团委，各学部、学院（系），行政各部门，各校区管委会，直属各单位：
为加强浙江大学关心下一代工作委员会（以下简称关工委）自身建设，固本强基，提高战斗力，提高工作水平，构建关工委工作长效机制，使关工委工作规范化、制度化、常态化，按照上级关工委的指示，结合学校实际，特制定如下工作制度：
一、关工委学习培训制度
1、每月初召开一次校关工委主要负责人学习会议，及时传达上级关工委文件和有关关工委工作的指示、规定、经验；努力提高班子成员自身的政治思想素质；
2、每年召开1—2次校关工委扩大会议，组织关工委成员、骨干传达学习关工委有关文件精神，进行工作培训；
3、上级关工委有重要文件和重要指示，及时原文复印发给校关工委所有成员和各学院关心下一代领导小组负责人自学。
4、学习要注重实效，不走过场，做到理论联系实际、自觉指导实践。每次学习要做好参学人员登记和学习记录，除规定的学习时间外，主要以分散学习为主。
二、关工委会议制度
1、每月初召开一次校关工委主任办公会议，学习、研究贯彻上级有关文件指示精神，小结上月工作，安排布置本月工作；不定期召开关工委骨干队伍、参与队伍人员会议，通报交流相关情况，布置相关工作；
2、每年召开1—2次校关工委全体成员和各学院关心下一代领导小组负责人工作会议，贯彻上�有关文件和指示精神，总结前段工作，安排下一段工作；
3、关工委的各项制度、工作计划、重要活动等要提交关工委会议进行认真的研究，实行民主集中制，未经会议通过的，任何人不得以关工委的名义组织实施；
4、校关工委成员参会前对有关关工工作要认真进行调查研究，充分做好会前准备；
5、每次例会和临时会议都要做好会议记录，对所研究的问题和作出的策划要认真组织实施，并根据需要进行督促检查和帮助指导。
三、关工委汇报制度
1、坚持校党委的领导，围绕学校的中心工作开展关心下一代的各项活动，每学期初由校关工委主要负责任向校党委汇报一次校关工委上学期工作情况和本学期工作安排，使校党委及时了解关工委工作情况，指导关工委工作；
2、关工委制定各种制度和工作计划事前要征求党委负责人的意见，并将制度和计划的执行情况随时向党委分管负责人汇报；
3、关工委计划主办和参办活动要主动向党委请示，接受指示和指导，不断修改和完善活动方案，活动结束后及时总结并向党委口头或书面汇报；
4、对于涉及到校院关工组织规范化建设、关心下一代先进党委和个人的表彰奖励等方面的内容，要认真搞好调查研究，广泛征求各方意见，形成较为规范的意见后向党委报告；
5、关心下一代工作是党和政府的主要工作，是精神文明建设的主要内容，关工委要认真当好校党委关心下一代工作的参谋和助手，当好党委和院级关工组织之间的桥梁和纽带。
四、关工委调研制度
1、校关工委要经常向上级关工委通报本委的有关规章制度、工作计划和重要的活动等有关信息，自觉的接受上级关工委的工作指导；
2、为了更准确地为学校学生思想教育工作建言献策，校关工委每年组织一次调研活动，调研主题由校关工委拟订，到院系实施调研由联系的关工委负责人负责，并将本人负责调研的情况汇总后报校关工委，由校关工委写出调研报告，上报校党委和学校相关部门；
3、加强同上级关工委的沟通联系，主办重要活动时主动向上级关工委报告，并邀请上级领导现场观摩指导，根据需要请老领导到场作思想道德和革命传统等方面的报告；
4、积极主动与校组织部、宣传部、人事处、团委、学工部、研工部等党政有关职能部门保持密切联系，及时交流有关信息，相互支持，密切配合，主动当好关心下一代的配角。
五、经费管理使用制度：
1、学校每年拨付给关工委经费，只能作为关心下一代工作专用，不得挪作它用；
2、关工委经费开支由秘书长负责登记、报帐，每年底向主任办公会报告全年开支情况，提出下年预算计划，经批准后向学校相关部门申报；
3、坚持勤俭办事，节约开支，少花钱多办事办好事的原则。
六、关工委文书档案管理制度
1、档案管理实行专人管理，专人负责制度；
2、文书档案范围包括：各种文件、行文、信函、制度、基础数据等；
3、档案的收集、整理、分类、编目、立卷和归档要及时、准确、严谨、保密，严禁有主要档案丢失和漏存现象发生；
4、要按科学要求存放、保管档案，做好防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫工作杜绝一切隐患；
5、查阅档案的目的是为了利用，摘抄完毕立即归还。阅档时，要保证案卷完整无缺，不准拆卷，不准涂改、不准取走卷内材料；
6、做好每年的档案立卷和归档工作；
7、外单位人员查借档案，须出示单位介绍信或办理一定手续。
浙江大学关心下一代工作委员会
二�一三年四月十日