4月8日，校关工委召开院级关工委五个协作组召集人工作会议，就本学期如何进一步推进院级关工委工作进行研究讨论。关工委秘书长朱征出席会议并讲了话。会议还邀请了部分担任院（系）关工委副主任的老同志参加。
校关工委副秘书长李乐鹏主持会议。他首先就校、院两级关工委近年来的主要工作作了简要的汇报，并着重谈了目前院（系）关工委工作中存在的主要问题，包括一些单位组织机构不够健全，运转不灵；多数院系关工委没有一支热心关工委工作的得力队伍；缺乏发挥老同志作用的适当平台。由于这些问题的存在，致使各单位的关工委工作还不能正常开展。为此，我们有必要采取新的措施和办法，来促进这项工作。针对这一现实情况，经研究，我们拟将“相约星期五”品牌活动延伸到各专业院系和机关、后勤单位。这一活动的基本做法是以院系为单位，以院级关工委老同志和大学生、研究生或青年教师为参与主体，以理想信念教育、社会主义核心价值观和中国梦等为主题内容，通过面对面互动交流等有效形式，开展思想教育活动，并起到相互学习、相互促进的作用。目前，将在每个协作组各选取1-2个院级单位先行试点。
大家在讨论中认为这一办法有利于促进院系关工委工作的开展，并要不断创新，把院级关工委工作落到实处。