12日上午，爱心基金离退休专项基金管理西溪小组第一次扩大会议在西溪东横教学楼召开，爱心基金西溪小组组长魏海鹰、分管副处长王珏主持会议。
会议汇报讨论了大家关心的西溪退休教职工特别高龄独居老人的概况和特点，爱心基金学校管理小组近年对有关病患给予补助的情况，“乐龄健康大讲堂”近期的省医保政策专题特别异地就医备案政策应用，2023年我校“敬老月”的文体、医养、法律和公证咨询活动安排，西溪23-24秋冬学期“银耀课堂”课目安排，以及西溪中心与花园亭社区达成互访与议事规则重点关心高龄独居老教工的情况；重点讨论了如何进一步规范祝寿慰问、应急慰问与加强高龄帮扶；重点解说了《关于院级退休人员专项活动经费使用管理的规定》《离退休教职工独居老人工作实施细则》等制度措施，讨论校院两级队伍如何用好制度举措，使两级管理落在实处、精准作用。
爱心基金西溪小组此次会议新采用了“请进来”的方式，邀请若干位院级单位的退休党支部书记和退休骨干与会，商定启用扩大机制、增至一学期一次，轮流邀请院级单位退休骨干特别党支部书记、支委和居住周边的骨干参会，以利通气知情、对称信息和精准协作。西溪中心团队的会议汇报内容也将从爱心基金事务延伸到独居、病患和其他关心关爱工作。副处长王珏表示，西溪中心所面对的退休教职工高龄特征比较明显、居家社区相对分散，无论病患帮扶、高龄和独居帮扶，都需要校院两级管理落地，大家一起优化通气、商议和协作的方式。
与会人员对扩大会议机制反映颇佳。爱心基金西溪小组组长魏海鹰对本次会议及机制做了小结，她表示这是成功的尝试，“（扩大会议）把我们关心关爱老同志工作的政规、情由通报给大家，把精准的讯息和方法交给各位为老同志服务的人”，也请骨干们继续给予支持和建议。
