为及时落实学校党政领导部署的各项任务，规范领导班子议事规则，参照《浙江大学学院党政联席会议议事规则（施行）》（党委发〔2008〕42号）及《浙江大学离休党工委、离退休工作处党政领导班子联席会议制度》（离休党工委〔2010〕5号），制定离休党工委、离退休工作处领导班子议事规则。
一、离休党工委和离退休工作处议事制度，是贯彻执行集体领导和个人分工负责相结合的制度，按照各自的职责范围议事，既要充分发扬民主，又必须进行正确集中，主要领导要做到果断而不武断，善断而不独断。
二、凡提交会议讨论的事项，由分管领导事先征求党工委书记（处长）同意并做好准备，在会议上提出。对所提事项，分管领导要根据部门实际，提出可供选择的决策方案或建议；对未列入会议议题的事项和准备不充分的决策方案，一般不予讨论。
三、议事的基本程序：(1)由议题的主要提出人就所议事项作简明扼要的说明；(2)与会者就所议事项充分发表意见；(3)主持会议的同志根据讨论情况归纳集中，提出初步意见；(4)如与会者对所议事项意见不统一，则进行表决；(5)重大事项及广大职工关心的问题，议事通过后须再交处党政领导班子联席会议讨论作最后决定。
四、参加议事的成员：离休党工委正、副书记、离退休工作处正、副处长，必要时处综合办公室主任列席会议。
五、未经会议批准公开的事项，不准向外泄露，对违反者要追究责任。